W ramach usługi outsourcingu zintegrowanego oferujemy kompleksową obsługę finansowo – księgowo – płacową opartą o system ERP udostępniany w chmurze obliczeniowej.

Elementy składowe outsourcingu zintegorowanego

1. System ERP XPERTIS w chmurze obliczeniowej zawierający wybrane według potrzeb moduły:

Finanse
  • Szybki i łatwy, ale bezpieczny dostęp do bieżących informacji świadczących o kondycji przedsiębiorstwa.
  • Nieograniczona miejscem i czasem możliwość analizowania  najbardziej aktualnych danych
Personel
  • Bezproblemowa i szybka wymiana informacjami między pracownikami, działem HR i przełożonym.
  • Bardziej efektywna polityka personalna dzięki elektronicznemu obiegowi informacji
Produkcja
  • Bieżąca kontrola postępów na poszczególnych etapach realizacji zleceń produkcyjnych.
  • Płynna komunikacja z zewnętrznymi partnerami.
Zamówienia
  • Efektywna komunikacja pomiędzy kontrahentami niezależnie od stosowanego oprogramowania.
  • Koordynacja procesów realizacji poszczególnych zamówień
Zakupy
  • Skuteczne zarządzanie całym procesem zakupowym.
  • Sprawny obieg dokumentów: od zgłoszenia po rejestrację faktury
Obieg dokumentów
  • Automatyzacja w procesie rejestracji dokumentów (OCR).
  • Kategoryzacja dokumentów w oparciu o urządzenie skanujące

 

2. Opieka nad systemem w chmurze obliczeniowej

Większość potrzeb użytkowników pakietu Xpertis w modelu ERP Cloud Computing realizowana jest w sposób zdalny. Konsultanci prowadzą bieżącą aktualizację programów nie tylko pod kątem zmieniających się przepisów, ale także na wniosek użytkowników, a zatem klienci mają wpływ na funkcjonalność poszczególnych modułów. Tak zmieniane oprogramowanie dostępne jest dla wszystkich użytkowników danego modelu.  Zważywszy na liczbę użytkowników zmodyfikowanej wersji, koszt jednostkowy modyfikacji jest nieporównywalnie niski w stosunku do korzyści wynikających z użytkowania ulepszonego oprogramowania. Niezależnie od pomocy udzielanej w sposób zdalny użytkownicy mają też możliwość zamawiania wizyty konsultanta.

3. Outsourcing finansowo-księgowy

Ta usługa pozwala korzystać z wiedzy i doświadczenia wykwalifikowanych specjalistów z dziedziny rachunkowości i finansów. Klient zyskuje dostęp do nowoczesnych technologii bez konieczności inwestowania w własne systemy informatyczne. Dodatkowo nie ponosi kosztów związanych z  utworzeniem i utrzymaniem własnego działu finansowo-księgowego.

4. Part time financial management

Usługa wynajmowania dyrektora finansowego w niepełnym wymiarze czasu pracy obejmuje doradztwo w zakresie bieżącej kontroli i oceny wyników działalności w oparciu o ustalone kryteria, przeprowadzanie analiz przedsiębiorstwa wraz z prezentacją wyników, finansowania inwestycji, także wsparcie przy wyborze odpowiedniej dla danego klienta strategii działania jak również inne zadania wynikające z potrzeb klienta a związane z zakresem aktywności dyrektora finansowego. Celem usługi jest zapewnienie partnerskiego i merytorycznego wsparcia Klienta w obszarze finansów przedsiębiorstwa przyczyniającego się do poprawy wyników działalności.

5. Outsourcing kadrowo-płacowy

W ramach tej współpracy realizujemy dla klientów takie usługi jak: rozliczanie wynagrodzeń, przygotowanie i prowadzenie dokumentów kadrowych, przygotowanie rozliczeń rocznych, sporządzanie raportów i zestawień zbiorczych.  Ponadto naszym klientom korzystającym z modelu Cloud oferujemy także niestandardowe rozwiązanie polegające na czasowym przejęciu obowiązków pracownika odpowiedzialnego za wykonywanie zadań kadrowo-płacowych w przypadku nieobecności tego pracownika. Outsourcing kadrowo-płacowy pozwala na znaczną redukcję kosztów związanych z funkcjonowaniem działu kadr i płac dzięki wyeliminowaniu kosztów zakupu licencji oraz kosztów aktualizacji oprogramowania.

6. OCR

Przy wykorzystaniu możliwości  programu służącego do rozpoznawania znaków i całych tekstów oraz sposobu formatowania w pliku graficznym można w znacznym stopniu zautomatyzować proces rejestracji dokumentów. Wszystko sprowadza się do czterech prostych kroków: skanowanie z jednoczesnym rozdzieleniem dokumentów, ewentualna korekta, przygotowanie do dekretacji i dekretacja. Wysoki poziom automatyzacji procesu to przede wszystkim oszczędność czasu, redukcja kosztów związanych z rejestracją dokumentów, większa wydajność ich przetwarzania i, dodatkowo, błyskawiczny dostęp do archiwum.

Korzyści:

  • mobilny dostęp dodanych firmowych,
  • ograniczenie nakładów na infrastrukturę IT,
  • szybkie uruchomienie systemu nowoczesnego systemu ERP
  • minimalizacja formalności,
  • oszczędność powierzchni biurowej,
  • bezpieczeństwo danych,
  • poufność i bezpieczeństwo danych osobowych,
  • stała aktualizacja zapewniająca dostęp do najnowszych wersji oprogramowania oraz zgodność z przepisami prawa
  • szybki i stały dostęp do niezbędnych i kompetentnych zasobów kadrowych bez potrzeby tworzenia nowych etatów w obszarach:
    • finansów,
    • podatków,
    • rachunkowości,
    • płac,
    • kadr,
    • informatyki,
    • procesów biznesowych,
  • merytoryczne i partnerskie podejście do potrzeb w obszarze realizowanych usług.
  • możliwość koncentracji na kluczowych procesach biznesowych poprzez pełne zabezpieczenie potrzeb Back Office w obsługiwanych w ramach outsourcingu zintegrowanego obszarach.

Co nas wyróżnia ?

JAKOŚĆ CZAS CENA
Wiedza i doświadczenie wykwalifikowanych specjalistów

Dostęp do nowoczesnych technologii IT

Ciągłe doskonalenie produktów i usług

Dostosowanie oferty do indywidualnych wymagań

Szybkie wdrożenie

Łatwy start

Sprawna współpraca

Rozwiązanie „lekkie” dla budżetu i organizacji firmy

Usługi skalkulowane w ramach pakietów pozwolą na racjonalizację kosztów realizowanych procesów

Wzrost efektywności kosztowej bieżącej działalności

PODSUMOWANIE -> JEDEN PRODUKT = TRZY USŁUGI

Księgowość, Podatki, Płace Zewnętrzny dyrektor finansowy Oprogramowanie ERP (pakiet XPERTIS)
Rachunkowość finansowa:

  • prowadzenie ksiąg
    rachunkowych
    i podatkowych
  • doradztwo i
    opracowywanie
    polityki rachunkowości w
    tym zakładowych planów
    kont
  • obieg i kontrola
    dokumentów

Rachunkowość zarządcza:

  • wdrażanie controllingu
  • budżetowanie
  • centra kosztów i zysków
  • kontrola przychodów
    i kosztów

Doradztwo podatkowe:

  • planowanie podatkowe
  • przeglądy podatkowe
  • SSE
Pozyskiwanie finansowania:

  • negocjacje z inwestorami
    finansowymi
  • wybór źródeł
    finansowania
  • Biznes Plany
  • ocena inwestycji

Planowanie finansowe:

  • opracowywanie analiz
    ekonomicznych
  • przepływy pieniężne
  • Cash management

Zarządzanie należnościami:

  • ocena ryzyka
  • monitoring
  • windykacja

Analizy:

  • finansowe
  • kontrola kosztów
  • ad hoc
Usługi w zakresie programowania:

  • udostępnienie nowoczesnego systemu ERP XPERTIS autorstwa Macrologic S.A.
  • dostęp do Pakietu Xpertis w chmurze obliczeniowej (za pośrednictwem sieci internet)
  • analiza potrzeb z zakresu
    obsługi finansowo- księgowej
  • parametryzacja systemu Xpertis
  • szybkie i sprawne wdrożenie oprogramowania
  • szkolenia z zakresu obsługi oprogramowania
  • bieżąca wsparcie w obsłudze i pomoc techniczna.