W oparciu o artykuł 9.a ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 1992 r., Nr 21. Poz 86 – dalej ustawy o pdop), podatnicy dokonujący transakcji z podmiotami powiązanymi, zobowiązani są do przedłożenia dokumentacji cen transferowych w ciągu 7 dni od daty wezwania przez organy podatkowe lub organy kontroli skarbowej. Zgodnie z art. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, podatnikiem przedmiotowego podatku są osoby prawne, spółki kapitałowe w organizacji, jak również jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej.
Obowiązek sporządzenia dokumentacji obejmuje transakcję lub transakcje pomiędzy podmiotami powiązanymi, w których łączna kwota (lub jej równowartość) wynikająca z umowy lub rzeczywiście zapłacona w roku podatkowym łączna kwota wymagalnych w roku podatkowym świadczeń przekracza równowartość:
- 100.000 euro – jeżeli wartość transakcji przekracza 20% kapitału zakładowego,
- 30.000 euro – w przypadku świadczenia usług, sprzedaży lub udostępniania wartości niematerialnych i prawnych, albo
- 50.000 euro – w pozostałych przypadkach
transakcji wynikająca z umowy lub rzeczywiście zapłacona w roku podatkowym.
Wartości transakcji przeliczana jest na złote polskie w oparciu o kurs średni NBP obowiązujący w ostatnim dniu poprzedniego roku podatkowego. I tak wartości progowe w latach 2011-2016 przedstawiają się następująco:
| Pozycja \ Rok | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 |
| Kurs EUR z ostatniego dnia roku poprzedzającego (art. 9a pkt 5 updop) | 4,1082 | 3,9603 | 4,4168 | 4,0882 | 4,1472 | 4,2623 | 4,2615 |
| Numer tabeli NBP | 255/A | 255/A | 252/A | 252/A | 251/A | 252/A | 254/A |
| Data tabeli | 31.12.2009 | 31.12.2010 | 30.12.2011 | 31.12.2012 | 31.12.2013 | 31.12.2014 | 31.12.2015 |
| Transakcje przekraczające 20% kapitału zakładowego (w EUR) | 100 000 | 100 000 | 100 000 | 100 000 | 100 000 | 100 000 | 100 000 |
| Świadczenie usług, sprzedaż lub udostępnianie wartości niematerialnych (w EUR) | 30 000 | 30 000 | 30 000 | 30 000 | 30 000 | 30 000 | 30 000 |
| Pozostałe przypadki (w EUR) | 50 000 | 50 000 | 50 000 | 50 000 | 50 000 | 50 000 | 50 000 |
| Transakcje przekraczające 20% kapitału zakładowego (w PLN) | 410 820 | 396 030 | 441 680 | 408 820 | 414 720 | 426 230 | 426 150 |
| Świadczenie usług, sprzedaż lub udostępnianie wartości niematerialnych (w PLN) | 123 246 | 118 809 | 132 504 | 122 646 | 124 416 | 127 869 | 127 845 |
| Pozostałe przypadki (w PLN) | 205 410 | 198 015 | 220 840 | 204 410 | 207 360 | 213 115 | 213 075 |
